Электронная подпись: как сделать электронную подпись

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

Раньше электронная подпись была нужна юридическим лицам, когда требовалось работать с налоговой. Благодаря электронной подписи гарантируется защита документов во время отправки. Затем она стала применяться и для физических лиц.

Электронной подписью называется метод подтверждения подлинности документации. Чтобы ее сделать, применяются шифровки, поэтому ее вид может быть разным. Потом шифр крепится к документу, направляемому по электронной почте.

Для чего можно применять электронную подпись

В зависимости от целей использования, применяют разные виды электронной подписи. К примеру, электронная подпись ИП применяется при ведении собственного предпринимательства. Ее используют в хозяйственном и товарном бизнесе, инфобизнесе. Сертификат электронной подписи позволяет бизнесменам подписывать финансовую и налоговую документацию. К преимуществам относят экономию времени и безопасность сделок. Ее участие повышает статус бизнесмена.

Электронная подпись на Госуслугах используется для:

• отправки заявок на оформление справок, выписок;
• внесение пошлин со скидкой 30%.

У физического лица есть возможность направлять налоговую декларацию через сеть. ЭП применяется и юридическими лицами. Главное, чтобы сертификат принадлежал лицу, которое может работать с порталом Госуслуг от своей организации.

Виды электронной подписи

Есть 3 типа электронной подписи:

1. Простая. Часто применяется для повседневного использования. Это одноразовый код. Такое шифрование часто применяется в подтверждении перевода с банковской карточки. Чтобы провести операцию, необходимо прописать код, который отправляется на телефон, привязанный к пластику.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — используется в электронной документации. В повседневности она применяется редко, поскольку оформить ее получится в управляющем центре. Благодаря этому виду электронной подписи происходит «заверка» писем в государственные учреждения во время электронного отправления. У этой услуги есть ограничения секретности.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Считается такой же, как бумажная подпись для физического лица. Это УКЭП или усиленная подпись, которая может храниться на жестком диске ПК. Если ее оформляет юридическое лицо, то так получится заменить и печать учреждения. С помощью этого вида подписи документация отправляется в разные инстанции. Личное подтверждение определенной информации не требуется. Квалифицированная подпись может потребоваться для Росреестра, Сбербанка.

Если необходимо пользоваться электронными услугами, то важно знать, как получать ЭЦП. Процедура выполняется несложно, хотя некоторым может показаться обратное. Нужно время и терпение. Процесс получается везде одинаковый, где бы человек ни проживал — в Новом Уренгое или в столице.

Как получить электронную подпись на Госуслугах

На портале Госуслуг можно не только узнавать про налоги. Чтобы работать с сайтом Госуслуг, применяется простая и квалифицированная подпись. Для получения требуется пройти регистрацию на портале. Но поскольку ЭП обладают своими особенностями, правила их оформления разные.

Внимание! Квалифицированная электронная подпись более надежна и эффективна. Поскольку позволяет пользоваться различными услугами сайта. А простой вид позволяет лишь просматривать сведения, например, о штрафах. При наличии квалифицированной подписи можно отправлять заявки на получение электронных услуг.

Электронная подпись документов часто используется не только юридическими, но и физическими лицами.

Как получить простую электронную подпись

Этот вид подписи предоставляют при регистрации на сервисе. Требуется указать некоторые сведения, сохранив их в базе. Это выполняется удаленно и не требуется много времени.

Если нужно пользоваться порталом Госуслуги, электронная подпись необходима. Зарегистрировать личный кабинет несложно:

1. После нажатия на кнопку «Личный кабинет» открывается форма для входа, а под ней ссылка на регистрацию. Этот раздел и следует выбрать.

2. На появившейся странице прописываются главные сведения: Ф.И.О, телефон и электронная почта. Требуется проверить и подтвердить информацию.

3. Портал сам создает первую электронную подпись обычного вида. Сертификат ключа проверки электронной подписи поступает на электронный адрес или телефон. Цифры требуется указать в поле, которое появилось после заполнения страницы. Такая подпись является подтверждением намерения оформления профиля на сайте. Но это еще не вся работа, процедуру нужно завершить.

4. Когда одноразовый код был введен, будут показаны пустые поля, требующие заполнения. Помимо пароля клиенту требуется указать сведения по документации. Потребуется СНИЛС, паспорт и ИНН.

Указанная информация проверяется. Если сведения по ним такие же, как в общей базе, то портал становится доступным для клиента. На этом завершается процедура получения простой подписи. Электронная подпись для физических лиц дает возможность посещения сайта с целью просмотра всех доступных сведений.

Неквалифицированная электронная подпись

Упрощенный функционал Госуслуг может быть расширен при оформлении простой электронной подписи в неквалифицированную. В этом случае следует посетить Почту РФ или МФЦ. С собой нужно взять паспорт и СНИЛС. Специалистами проводится проверка документации на схожесть с теми данными, которые находятся в профиле. При соответствии предоставляется одноразовый код, его нужно указать в личном кабинете. Это приводит к расширению функционала Госуслуг.

Важно! Проходить регистрацию на сайте не нужно, если пользователь уже обратился в МФЦ, чтобы сделать простую ЭП. Нужно лишь выбрать вход в личный кабинет по СНИЛС. Электронная цифровая подпись для Госуслуг готова.

Создание квалифицированной электронной подписи

Электронная цифровая подпись для юридических лиц требует особого подтверждения. Как получить электронную подпись квалифицированного типа? Ее предоставляют на USB-флэшке в управляющем центре. Требуется позвонить в организацию, которая создает электронные подписи по своему месту жительства, чтобы заказать ЭП. Затем требуется посетить офис, взяв с собой паспорт. Есть разные тарифы по созданию электронной подписи. Для посещения Госуслуг используется минимальный.

Помимо флэшки, где указаны данные об электронной подписи, предоставляется ПО, позволяющее установить на ПК лицензию и сертификат. В домашних условиях устанавливают программу и вставляют флэшку в USB-вход. Авторизоваться следует по электронным средствам, а потом выбрать путь к флэшке.

Проверка подлинности электронной цифровой подписи

Чтобы узнать юридическую силу электронной документации, потребуется уточнить действительность электронной подписи. Есть несколько способов, как это выполнить.

Часто подпись проверяется через сайт Госуслуг. Там есть соответствующий раздел. Требуется:

• выполнить загрузку файла;
• указать капчу;
• нажать кнопку «Проверить».

При отсоединенной подписи требуется загрузка подписанного документа и файла подписи. Когда процедура будет выполнена, портал покажет информацию о хозяине сертификата, организации, которая его предоставила, и сроке действия.

С помощью плагина «КриптоПро Office Signature» можно создавать и выполнять проверку электронной подписи. Классический интерфейс Microsoft Office Word и Excel упростит вашу задачу. После проверки появляются сведения о владельце и сертификате. Если документ недействителен или в нем появились изменения, то это обязательно указывается.

Контур.Крипто – система для проверки подписей, шифровки электронных бумаг. Он не требует скачивания и установки, им очень просто управлять. Настройка ПК осуществляется в автоматическом режиме. Программа проверяет подписи от разных удостоверяющих организаций. Достаточно внести требуемый документ и файл подписи. После запуска программы происходит выдача результатов.

Как сделать электронную подпись с помощью ПО

Чтобы пользоваться электронной цифровой подписью, необходимо программное обеспечение. Чаще всего применяется криптопровайдер от КриптоПРО, который требует настройки компьютера. Но нередко используются и менее распространенные программы.

1. «Карма» — программа, созданная для криптозащиты и подтверждения подлиности документации. Электронная подпись применяется для бухгалтерской отчетности, работы с Госуслугами, личного использования. Плюсом программы считается возможность работы с документами из проводника Windows. В нее можно добавить собственноручную подпись.
2. Программа ПСКЗИ АСУ ПУ применяется в Фонде социальной защиты. Она используется для передачи документации, у нее узкая специализация. Программа работает лишь с браузером IE, ей нужно качественное подключение к интернету. Ее постоянно обновляют и совершенствуют.

3. Программа ViPNet CSP создана для работы с Linux-системами, а потом настроена под Windows. Необходима для разработки ключей подписи, их проверки, шифрования информации. Сервис требуется для электронного документооборота, сдачи отчетности.

4. Программа учета ЭЦП «Менеджмент безопасности» предназначена для юридических лиц и ИП. Это автоматизированная защита информации и документации. У нее есть лицензия ФСБ по криптографии. Она помогает вести учет документации, упростить бизнес-процессы, создавать отчеты и справки.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Действует электронная подпись в течение года. Затем требуется продление ее действия, когда нужно приобрести новый ключ или сертификат. Эта услуга предоставляется платно. Ее цена определяется условиями, которые вносят в соглашение. Физическим лицам она обходится примерно в 700 рублей.

Электронная подпись считается важным элементом, который может требоваться физическим и юридическим лицам. Ее получение помогает упростить работу. Ведь многие процедуры будут выполняться в электронной форме. Это экономит время и делает жизнь комфортнее.